Kraj godine je period kada se svi bave inventurama i u pravilu većina baš nije oduševljena tim poslom, a često niti rezultatom. No, postoji zakonska obveza tako da tvrtke moraju provesti popis imovine, u suprotnom posljedice su kazne kako za tvrtku tako i za odgovornu osobu.
Godišnji popis ili inventura zakonska je obveza koju je potrebno provesti minimalno jednom tijekom poslovne godine. Cilj inventure je da se utvrdi i uskladi stvarno stanje sa stanjem u poslovnim knjigama tvrtke.
Popisuje se sve čime tvrtka raspolaže, odnosna sva imovina i obveze. Pod pojmom imovine podrazumijevamo svu materijalnu imovinu kao zalihe sirovina, materijala, gotovih proizvoda, nedovršene proizvodnje, rezervnih dijelova i slično, zatim osnovna sredstva i sitni inventar. U imovinu se još ubrajaju i nenaplaćena potraživanja od kupaca, dani krediti i pozajmice, depoziti, vrijednosni papiri, kao i novac na računima tvrtke i blagajni.
Popis obveza koje tvrtka ima uključuju neplaćene obveze prema dobavljačima, primljeni krediti, neisplaćene plaće, davanja državi i sl.
Foto: Pexels
Možete povećati profitnu maržu utvrđivanjem točne vrijednosti imovine koje tvrtka posjeduje te ukoliko dođe do poremećaja da se poduzmu određeni koraci na vrijeme.
Redovitim provođenjem inventura imamo jasniji uvid u podatke koji se proizvodi bolje prodaju, u što treba investirati, ali i ukoliko imamo nekurentne zalihe da poduzmemo akcije u njihovom rješavanju i pretvaranju u novac.
Zalihe su imovina te predstavljaju važnu stavku za naše knjigovodstvo i financije. Vrijednost zaliha ima utjecaj na rezultat poslovanja, stoga su i predmet kontrole kako unutarnje tako i vanjske revizije.
Ažurna i točna evidencija o zalihama utječe na efikasnost poslovanja te omogućuje pravovremeno naručivanje. Također, daje uvid o eventualnim oštećenjima (škartu), ali i potencijalnim krađama.
Ukoliko poslujemo sa robom koja je sezonska ili ima ograničenja u roku trajanja, tada je uvid u točno i ažurno vođenje zaliha ključno kako bi se izbjegli eventualni gubici za tvrtku.
Ažurnim provođenjem inventure, možemo pratiti kretanje nabavnih cijena po kojima vodimo naše zalihe u odnosu na trenutne nabavne cijene na tržištu. Ukoliko postoje razlike možemo donositi o prodajnim cijenama i profitabilnosti poslovanja.
Jedan dio svojih usluga orijentirala sam na podršku pri organizaciji i provođenju usluge inventure i edukaciji djelatnika koji su uključeni u samu provedbu. Imam nekoliko klijenata s kojima uspješno surađujem na ovom području.
No, krajem godine, baš u ovo vrijeme, dolazi sve više upita zainteresiranih klijenata koji nisu zadovoljni svojim brojanjem i rezultatom brojanja, pa bi voljeli da to odradi netko drugi za njih. Netko neovisan. I to je ok! Ukoliko vidim da je razlog za outsourcing ove usluge isključivo vrijeme i resursi, takav posao prihvaćam.
No, javljaju se i klijenti koji nisu zadovoljni svojim stanjem u poslovnim knjigama i rezultatima inventure, pa stoga traže moju neovisnu uslugu. I moj odgovor je da i neovisna inventura neće dati dobre rezultate ukoliko stanje u skladištu nije ok.
Da, nemojmo se zavaravati, rezultat inventure je samo posljedica načina na koji vodimo skladišno poslovanje:
Upravo zato vaša inventura ne počinje 20.12. ili kojeg već datuma planirate, već 01.01. i to organizacijom skladišnog poslovanja. Ukoliko su odgovori na gore navedena pitanja većinom jasni, tada će i vaša inventura biti brza, precizna i točna.
No, ukoliko imate dileme, tada zatražite pomoć pravovremeno, jer krajem godine je već kasno.
Foto: Pexels
Stavovi kolumnista/ica nisu stavovi uredništva portala Mojnovac.hr
2023. © Mojnovac.hr. Sva prava pridržana.
Izrada web stranice: Artelekt Media d.o.o.
