Da bi ostvarili uspjeh, za početak planirajte uspjeh.
Prije nego krenete u izradu poslovnog plana važno je napraviti kvalitetnu analizu sadašnjeg stanja, razmatranje naših prednosti, nedostataka, mogućnosti, resursa, znanja, iskustva…
Analiza nam treba dati odgovore gdje smo, koje su nam prednosti, što su nam nedostaci te gdje postoje mogućnosti poboljšanja. Nakon što utvrdimo situaciju, razmatramo poboljšanja, nove mogućnosti, nova tržišta, nove investicije, pokretanje novog posla, nove proizvodne linije, novog projekta…
Popišite ciljeve koje želite ostvariti
Definirajući ciljeve, definirat ćemo svoje buduće aktivnosti i male korake koji su nam potrebni za ostvarenje tih ciljeva u narednom periodu.
Nabrojite uspjehe i ostvarenja, moguće pomake i prilike za razvoj.
U slučaju da nešto nije prošlo dobro, promislite što ste mogli napraviti drugačije. Ovu godinu isplanirajte bolje nego prethodnu.
Ako treba, donesite neka nova pravila kojih ćete se držati u poslovanju, primijenite neke nove načine. Vi najbolje znate gdje su vam slabe točke i što vas muči.
Naplata, isporuka, prodaja?
Naravno da neće biti točno onako kako ste planirali, mijenjat ćete izvedbu po putu, ali ako nemate ciljeve koje treba dostići nećete se ni truditi postići ih niti nešto promijeniti u poslovanju. Kad analizirate prethodnu godinu, proanalizirajte i poslovne suradnje koje ste ostvarili, načine na koji ste ih ostvarili te da li ste zadovoljno s realiziranim suradnjama.
Poslovni plan
Ukoliko već imate poslovni plan – onda ćete ga sad nadograđivati, dopunjavati, usavršavati.
Ukoliko poslovni plan ne postoji, onda krećemo ispočetka.
Za početak je važna svrha poslovnog plana, je li to zbog vas samih i kvalitetnijeg poslovanja, s ciljem traženja investitora, s ciljem traženja bespovratnih sredstava za neki vaš projekt (EU fondovi, HZZ potpore za samozapošljavanje), pokretanje posla, razvoj posla ili nešto sasvim drugo.
Kad znate za koga pišete tako ćete prilagoditi i način pisanja i količinu informacija koju ćete staviti u svoj plan. Razmišljate tko je druga strana koja će to čitati i što želi znati i saznati o našoj ideji i projektu, što ju zanima.
Par aktivnosti koje prethode pisanju poslovnog plana
- istraživanje tržišta (kupci, trendovi, interesi kupaca, ponuda i potražnja…)
- analiza konkurencije (tko su, što i kako rade, što možete napraviti, ponuditi bolje)
- analiza i trendovi pojedine industrije u kojoj djelujete
Saznajte sve što možete o djelatnosti u kojoj djelujete, provjerite kako su drugi uspjeli u istoj djelatnosti, koliko im je trebalo, koje alate koriste, proučite trendove, pronađite statističke podatke za svoju djelatnost… Postoje brojni javno dostupni servisi gdje možete povući važne informacije o svojoj branši.
Ključni dijelovi poslovnog plana
- Sadržaj
- Uvod
- Sažetak (piše se na kraju i daje kratak osvrt na cijelu priču)
- Osnove informacije o tvrtki, djelatnost, lokacija…
- Imovina tvrtke
- Proizvodi / usluge
- Rizici u poslovanju
- Ljudski resursi – kvalifikacije, iskustvo, licence
- Tržište ponude i nabave
- Konkurencija
- SWOT analiza (snage, slabosti, mogućnosti i prijetnje)
- Trendovi na tržištu
- Financijska situacija tvrtke – kapaciteti, zaduženja, pokazatelji
- Analiza rizika i opcija
- Strategija razvoja
- Projekcija poslovanja (financijska s pojašnjenjima)(
- Zaključak (kako, s čime, u kojem vremenskom periodu)
Plan nam mora pokazati da je naš projekt, ideja održiva, odnosno da smo mi sposobni nešto proizvesti, izvesti, izraditi i za to postoji tržište koje je spremno platiti našu uslugu i ili proizvod po cijeni koja nam omogućava proizvodnju istog.
Ovisno o svrsi poslovnog plana kao i krajnjem korisniku istog planovi se razlikuju te mogu biti jednostavni na par stranica, pa sve do investicijske studije sa svim detaljima, izračunima i procjenama o detaljnim analizama.
Najvažnije je da realno sagledate gdje ste, koje su vam prednosti, koje su vam slabosti, što želite te kakve su vam mogućnosti za postizanje zadanih ciljeva.
Foto: Unsplash
