Kako upravljati datotekama: 5 najboljih aplikacija za čuvanje i prijenos poslovnih dokumenata
Budite dosljedni u načinu spremanja i organizaciji dokumenata. Izaberite platformu za spremanje i počnite sortirati stvari u fascikle.
Backup podataka uvijek je važan segment ozbiljnog poslovanja i rada jer se s njime korisnik može osigurati od neplaniranog i iznenadnog gubitka važnih datoteka i dokumenata na računalu.
Google Drive servis je za pohranu i dijeljenje datoteka u oblaku kao što su slike, video zapisi i druge vrste dokumenata. Služi za sinkronizaciju, dijeljenje i izmjenu ili izradu podataka između više računala ili korisnika.
Međutim, kada se prostor napuni, korisnici neće moći dodavati nove dokumente dok ne obrišu stare ili ne kupi više prostora. Google Drive desktop aplikacija je, u svakom slučaju, izvrsni alat za stvaranje backupa podataka i jako dobra alternativa Dropboxu ili OneDriveu.
Google Drive omogućuje pohranu i dijeljenje dokumenata sa različitih uređaja. Korisnici mogu surađivati na dokumentima u realnom vremenu.
Dropbox je servis za sinkronizaciju dokumenata i foldera na svim uređajima te nudi i opciju čuvanja i dijeljenja dokumenata s drugim korisnicima. Pristup je moguć s većine uređaja, a korisnicima pruža online prostor za pohranu svih vrsta datoteka koji je dostupan bilo gdje putem interneta.
Foto: Pexels
WeTransfer je popularna aplikacija za prijenos velikih datoteka putem interneta, koja je jednostavna za korištenje i besplatna. Omogućuje slanje datoteka do 2 GB, što je posebno korisno ukoliko ne možete koristiti običnu poštu za slanje datoteka. Međutim, aplikacija nije namijenjena za pohranu i spremanje podataka i dokumenata.
OneDrive je aplikacija za pohranu datoteka u oblaku koja omogućuje pohranu gotovo svega što želite, uključujući dokumente, slike, audio i video zapise.
Za korištenje aplikacije potreban je Microsoft račun, ali ne i pretplata na Microsoft 365. Jednostavnije je koristiti desktop aplikaciju za pristup OneDriveu nego otvarati web stranicu, a za mobitel je dostupna i aplikacija.
Auto-sync opcija omogućava automatsku sinkronizaciju sadržaja na svim uređajima. Opcija za obavijest o promjenama dokumenta je jedna od glavnih prednosti OneDrivea nad konkurencijom. Za veća poduzeća preporučam OneDrive zbog njegovog profesionalnog pristupa.
Gubite li vrijeme tražeći informacije o klijentima na nekoliko mjesta? Ili upravljate procesom prodaje samo putem e-maila? Podesite CRM dobivate novi pogled na upravljanje vašim potencijalnim klijentima. Većina CRM-ova ima slične funkcije u besplatnoj osnovi pa je važno pronaći onu koja odgovara vašoj strukturi i načinu rada. Stoga je najbolje isprobati nekoliko opcija prije nego što se odlučite za korištenje određenog CRM-a.
EngageBay je CRM (customer relationship management) platforma koja pruža sveobuhvatnu podršku za automatizaciju prodaje, marketinga i podrške korisnicima, kao i integraciju sa drugim aplikacijama poput Gmaila i Google kalendara.
Ovaj alat vam pomaže da organizirate sve svoje kontakte putem e-maila, pratite ponude i prodajni kanal kako biste povećali prodaju i izgradili značajne odnose s kupcima. Uz marketinšku pomoć, očito možete rasti svoje poslovanje. Konstrukcija alata bi mogla biti malo jasnije postavljena, ali nije velika prepreka za koristiti jer je alat intuitivan.
Foto: Pexels
Stavovi kolumnista/ica nisu stavovi uredništva portala Mojnovac.hr
2023. © Mojnovac.hr. Sva prava pridržana.
Izrada web stranice: Artelekt Media d.o.o.
